Dienstplan Software — Automatisch & KI-gestützt

KI-Dienstpläne

in 40 Sekunden.

Nesto erstellt komplette Schichtpläne automatisch: auf Basis deiner Umsatzprognosen, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen und dem aktuellen Arbeitszeitgesetz. Kein Excel. Keine stundenlange Planung.

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Vertrauen von führenden Marken

Was das Dashboard für dich leistet

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Dienstplan automatisch erstellen: Kompletter Monatsplan in 40 Sekunden

Die KI erstellt automatische Dienstpläne basierend auf deinem prognostizierten Personalbedarf – in unter einer Minute.

Rechtssicher und regelkonform

Nesto berücksichtigt automatisch Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Tarifverträge und deine individuellen betrieblichen Vorgaben.
Jeder generierte Dienstplan ist rechtssicher.

Mitarbeiterwünsche fließen automatisch ein

Mitarbeiter hinterlegen Wunschzeiten direkt in der App. Die KI berücksichtigt diese automatisch bei der Planung.
Das Ergebnis: zufriedenere Teams und weniger Schichttausch.

Offene Schichten in der App ausschreiben

Bei Lücken oder kurzfristigen Ausfällen kannst du Schichten direkt in der Mitarbeiter-App ausschreiben.

Modern & innovativ mit Potential für die Zukunft!
Nesto hat mich sehr begeistert: KI-Forecast mit 92 % Trefferquote, automatische Planung mit top Rechenleistung & Zeitersparnis von 70-80%, Schnittstellen für Lohnabrechnungen sowie eine tolle Mitarbeiter-App, die gut angenommen wird.

Sven Strohmayer

Franchiseunternehmer McDonald's LLC

Sorgenfreie Planung

Intelligente Schichtvorschläge für reibungslosen Ablauf?

Nesto schlägt dir für jede Schicht die passenden Mitarbeiter vor: gefiltert nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeit. Du ziehst, du bestätigst. Der Rest passiert automatisch. Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz meldet das System direkt beim Erstellen, nicht erst nach der Kontrolle.

Automatische Vorschläge für effiziente Schichteinteilung

Intelligent überlappende Schichten und optimierte Pausenplanung

Erkennen von strukturellen Herausforderungen im Personalstamm

Intuitiv & effektiv

Dienstpläne per Drag & Drop erstellen

Die meisten Dienstpläne entstehen aus Erfahrung und Bauchgefühl. Das kostet: zu viele Mitarbeiter an ruhigen Tagen, zu wenige wenn es drauf ankommt. Nesto nutzt Umsatzprognosen mit über 90 Prozent Genauigkeit, um den tatsächlichen Personalbedarf pro Stunde zu berechnen. Das Ergebnis: weniger Leerstunden, weniger Last-Minute-Änderungen, 8 bis 12 Prozent niedrigere Personalkosten.

Drag & Drop-Planung mit automatischen Mitarbeiter-Vorschlägen

 Automatische Prüfung von Gesetzen, Qualifikationen, Wünschen

Planen auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis

Zufriedene Teams

Wunschzeiten,

ausgeschriebene Schichten, gezielte Qualifizierung

Mitarbeiter hinterlegen ihre Verfügbarkeiten und Wunschzeiten direkt in der Nesto App. Die KI zieht das automatisch in die Planung ein. Schichten ausschreiben, tauschen oder Urlaub beantragen: alles ohne WhatsApp-Gruppen. Die Nutzungsrate liegt bei über 85 Prozent, weil die App funktioniert ohne Eingewöhnung.

Automatische Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen

 Ausschreiben offener Schichten in der App

Gezielte Qualifizierung anhand der Kompetenzmatrix

Proaktivität zeigen

Erkenne Engpässe bevor sie entstehen

Das Schichtleiter-Dashboard zeigt dir in Echtzeit, wo Lücken in der Planung entstehen, welche Standorte zu dünn besetzt sind und wo Überstunden anfallen. Du reagierst auf Daten, nicht auf Anrufe am Freitagabend.

Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen

Nehme in Echtzeit Anpassungen vorjetzt den

Produktivität steigern durch optimale Besetzung

Bereit für automatische Dienstplanung

in 40 Sekunden?

Sieh dir in 30 Minuten an, wie die KI deinen Monatsplan erstellt: auf Basis deines Forecasts, deiner Qualifikationen und der Wunschzeiten deiner Mitarbeiter. Wir zeigen dir konkrete Zahlen aus deiner Branche.

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Was unsere Kunden sagen

Wir lassen die sprechen, die täglich mit uns arbeiten

Zeig mir mehr

Der größte Unterschied? Heute haben wir eine Personalkostenstruktur, die wir deutlich effizienter und gezielter steuern können – das bringt uns eine ganz neue Planungssicherheit.

Jörg Deitlaff

Franchisenehmer

Mc Donald's

Nesto macht unsere Einsatzplanung deutlich einfacher und transparenter. Unsere Teams schätzen die klare Übersicht in der App. Durch den optimalen Mitarbeitereinsatz können wir uns voll auf unsere Gäste konzentrieren. Die Entscheidung für Nesto war goldrichtig und ist für unsere Restaurants ein großer Schritt nach vorn.

Michael Groß

Franchiseunternehmer der McDonald's Deutschland LLC

McDonald's Groß

Nesto ist für uns mehr als ein Tool. Es ist ein strategischer Partner, der uns seit Jahren hilft, unsere Betriebe zu optimieren, Prozesse zu vereinfachen und nachhaltig erfolgreich zu wachsen

Ingo Gugisch

CPO, FR

L’Osteria SE

Sehr professionelles Onboarding und Ansprechpartner sind immer erreichbar. Wir fühlen uns sehr wohl in der Betreuung.

Yvonne Hansmann

Personalleiterin

Erlebnispark Tripsdrill GmbH & Co.KG

Mit Nesto behalten wir den Überblick über hunderte Schichten, Standorte und Mitarbeiter - einfach und effizient

Jochen Halfmann

CEO

Lagardere Travel Retail Deutschland GmbH & Marche Mövenpick Deutschland GmbH

Nesto hat unsere HR-Arbeit revolutioniert. Wir sparen enorm viel Zeit, haben alles im Blick – und das Team profitiert genauso wie wir in der Verwaltung.

Sylvia Silz

HR Managerin

bona'me

Nesto skaliert mit und ist für alle gleichermaßen sinnvoll – egal ob für unsere kleineren Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden oder eine unserer größeren Ketten,

Sebastian Remus

CEO

Kaimug

„Ich würde sagen, wir sind bestimmt 30–40 % schneller geworden. Früher musste alles gescannt und irgendwo abgespeichert werden, heute ist alles digital.

Es ist einfach schön, wenn man sich wieder mehr auf die Menschen und weniger auf die Formulare konzentrieren kann.“

Anne Orth

HR Managerin

Foodlover Group

Weitere Features

Was du sonst noch mit Nesto steuern kannst

Die automatische Dienstplanung ist nur der Anfang. Nesto bietet dir eine End-to-End-Plattform für präzise Personalplanung, die von KI-gestützten Forecasts bis zur fehlerfreien vorbereitenden Lohnabrechnung reicht.

KI-Prognosen

Präzise Bedarfsprognosen mit 90%+ Genauigkeit. Die KI analysiert Umsätze, Wetter und Events, für bedarfsorientierte Planung statt Bauchgefühl.

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Schichtleiter Dashboard

Erkenne direkt, was auf der Fläche passiert. Alle deine Kennzahlen, Mitarbeiter und Schichten auf einen Blick.

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Mitarbeiter App

Self-Service für dein Team: Schichten einsehen, tauschen, Urlaub beantragen. Transparenz schafft Zufriedenheit, Autonomie reduziert deinen Admin-Aufwand.

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Zeiterfassung

Sekundengenaue Zeiterfassung mit automatischer Compliance-Prüfung. Fehlerfreie Daten direkt für deine Lohnabrechnung.

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FAQ

Alles, was du über den automatischen Dienstplan wissen musst. Von Funktionen über Integration bis zur Nutzung.

Häufige Fragen zur KI-Dienstplan-Software

Unser Team beantwortet gerne alle deine Fragen oder zeigt dir das Dashboard live in einer Demo

Kontakt aufnehmen

Wie funktioniert der automatische Dienstplan in Nesto?

Nesto analysiert deinen historischen Umsatz, aktuelle Gästezahlen und externe Faktoren wie Wetter und Feiertage. Auf Basis dieser Daten berechnet die KI den Personalbedarf pro Schicht und erstellt einen vollständigen Monatsplan. Dabei prüft das System automatisch: Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Wunschzeiten der Mitarbeiter und alle relevanten Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz. Der fertige Plan steht in 20 bis 40 Sekunden.

Hält der automatische Dienstplan das Arbeitszeitgesetz ein?

Ja. Nesto prüft bei jeder Planung automatisch Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Nachtarbeit. Verstöße werden beim Erstellen markiert, nicht erst nach einer Kontrolle. Das gilt für alle Standorte gleichzeitig.

Ab wie vielen Standorten macht Nesto Sinn?

Nesto ist ab drei Standorten sinnvoll, weil der Koordinierungsaufwand zwischen Standorten dann erfahrungsgemäß deutlich steigt. Der größte Hebel entsteht bei Ketten mit sechs oder mehr Standorten, wo eine manuelle Planung regelmäßig Tage kostet und Fehler schwer nachvollziehbar sind.

Kann ich den automatischen Dienstplan manuell anpassen?

Ja. Der Plan ist kein gesperrtes Ergebnis. Du verschiebst Schichten per Drag and Drop, tauschst Mitarbeiter aus und fügst manuelle Einträge hinzu. Nesto prüft dabei weiterhin automatisch auf Regelkonflikte. Änderungen werden in Echtzeit an die Mitarbeiter-App übertragen.

Welche Daten braucht Nesto, um automatisch zu planen?

Nesto startet mit deinen Personaldaten, Qualifikationen und historischen Umsatzdaten. Die KI lernt mit jedem Planungszyklus dazu. Je länger du Nesto nutzt, desto präziser wird der Forecast. Eine vollständige Integration mit deinem Kassensystem beschleunigt den Prozess, ist aber nicht zwingend notwendig.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Onboarding und erste automatische Dienstpläne: typischerweise in zwei bis vier Wochen. Nesto hat ein dediziertes Onboarding-Team, das die Einrichtung mit deinen Teamleitern und HR-Verantwortlichen durchführt.

Lässt sich Nesto mit meiner Lohnabrechnung verbinden?

Ja. Nesto bietet Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen und Kassensystemen, darunter DATEV, Gastrofix und andere POS-Systeme. Zeiterfassungsdaten fließen direkt in die Lohnabrechnung, ohne manuelle Übertragung.