Dienstplan Software — Automatisch & KI-gestützt
Nesto erstellt komplette Schichtpläne automatisch: auf Basis deiner Umsatzprognosen, Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen und dem aktuellen Arbeitszeitgesetz. Kein Excel. Keine stundenlange Planung.

Was das Dashboard für dich leistet
Dienstplan automatisch erstellen: Kompletter Monatsplan in 40 Sekunden
Die KI erstellt automatische Dienstpläne basierend auf deinem prognostizierten Personalbedarf – in unter einer Minute.
Rechtssicher und regelkonform
Nesto berücksichtigt automatisch Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Tarifverträge und deine individuellen betrieblichen Vorgaben.
Jeder generierte Dienstplan ist rechtssicher.
Mitarbeiterwünsche fließen automatisch ein
Mitarbeiter hinterlegen Wunschzeiten direkt in der App. Die KI berücksichtigt diese automatisch bei der Planung.
Das Ergebnis: zufriedenere Teams und weniger Schichttausch.
Offene Schichten in der App ausschreiben
Bei Lücken oder kurzfristigen Ausfällen kannst du Schichten direkt in der Mitarbeiter-App ausschreiben.

Modern & innovativ mit Potential für die Zukunft! Nesto hat mich sehr begeistert: KI-Forecast mit 92 % Trefferquote, automatische Planung mit top Rechenleistung & Zeitersparnis von 70-80%, Schnittstellen für Lohnabrechnungen sowie eine tolle Mitarbeiter-App, die gut angenommen wird.
Sorgenfreie Planung
Intelligente Schichtvorschläge für reibungslosen Ablauf?
Nesto schlägt dir für jede Schicht die passenden Mitarbeiter vor: gefiltert nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Arbeitszeit. Du ziehst, du bestätigst. Der Rest passiert automatisch. Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz meldet das System direkt beim Erstellen, nicht erst nach der Kontrolle.
Automatische Vorschläge für effiziente Schichteinteilung
Intelligent überlappende Schichten und optimierte Pausenplanung
Erkennen von strukturellen Herausforderungen im Personalstamm

Intuitiv & effektiv
Dienstpläne per Drag & Drop erstellen
Die meisten Dienstpläne entstehen aus Erfahrung und Bauchgefühl. Das kostet: zu viele Mitarbeiter an ruhigen Tagen, zu wenige wenn es drauf ankommt. Nesto nutzt Umsatzprognosen mit über 90 Prozent Genauigkeit, um den tatsächlichen Personalbedarf pro Stunde zu berechnen. Das Ergebnis: weniger Leerstunden, weniger Last-Minute-Änderungen, 8 bis 12 Prozent niedrigere Personalkosten.
Drag & Drop-Planung mit automatischen Mitarbeiter-Vorschlägen
Automatische Prüfung von Gesetzen, Qualifikationen, Wünschen
Planen auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis

Zufriedene Teams
Wunschzeiten,
ausgeschriebene Schichten, gezielte Qualifizierung
Mitarbeiter hinterlegen ihre Verfügbarkeiten und Wunschzeiten direkt in der Nesto App. Die KI zieht das automatisch in die Planung ein. Schichten ausschreiben, tauschen oder Urlaub beantragen: alles ohne WhatsApp-Gruppen. Die Nutzungsrate liegt bei über 85 Prozent, weil die App funktioniert ohne Eingewöhnung.
Automatische Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen
Ausschreiben offener Schichten in der App
Gezielte Qualifizierung anhand der Kompetenzmatrix

Proaktivität zeigen
Erkenne Engpässe bevor sie entstehen
Das Schichtleiter-Dashboard zeigt dir in Echtzeit, wo Lücken in der Planung entstehen, welche Standorte zu dünn besetzt sind und wo Überstunden anfallen. Du reagierst auf Daten, nicht auf Anrufe am Freitagabend.
Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen
Nehme in Echtzeit Anpassungen vorjetzt den
Produktivität steigern durch optimale Besetzung





Sieh dir in 30 Minuten an, wie die KI deinen Monatsplan erstellt: auf Basis deines Forecasts, deiner Qualifikationen und der Wunschzeiten deiner Mitarbeiter. Wir zeigen dir konkrete Zahlen aus deiner Branche.
Weitere Features
Die automatische Dienstplanung ist nur der Anfang. Nesto bietet dir eine End-to-End-Plattform für präzise Personalplanung, die von KI-gestützten Forecasts bis zur fehlerfreien vorbereitenden Lohnabrechnung reicht.

KI-Prognosen
Präzise Bedarfsprognosen mit 90%+ Genauigkeit. Die KI analysiert Umsätze, Wetter und Events, für bedarfsorientierte Planung statt Bauchgefühl.

Schichtleiter Dashboard
Erkenne direkt, was auf der Fläche passiert. Alle deine Kennzahlen, Mitarbeiter und Schichten auf einen Blick.

Mitarbeiter App
Self-Service für dein Team: Schichten einsehen, tauschen, Urlaub beantragen. Transparenz schafft Zufriedenheit, Autonomie reduziert deinen Admin-Aufwand.

Zeiterfassung
Sekundengenaue Zeiterfassung mit automatischer Compliance-Prüfung. Fehlerfreie Daten direkt für deine Lohnabrechnung.
FAQ
Alles, was du über den automatischen Dienstplan wissen musst. Von Funktionen über Integration bis zur Nutzung.
Nesto analysiert deinen historischen Umsatz, aktuelle Gästezahlen und externe Faktoren wie Wetter und Feiertage. Auf Basis dieser Daten berechnet die KI den Personalbedarf pro Schicht und erstellt einen vollständigen Monatsplan. Dabei prüft das System automatisch: Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Wunschzeiten der Mitarbeiter und alle relevanten Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz. Der fertige Plan steht in 20 bis 40 Sekunden.
Ja. Nesto prüft bei jeder Planung automatisch Ruhezeiten, maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Nachtarbeit. Verstöße werden beim Erstellen markiert, nicht erst nach einer Kontrolle. Das gilt für alle Standorte gleichzeitig.
Nesto ist ab drei Standorten sinnvoll, weil der Koordinierungsaufwand zwischen Standorten dann erfahrungsgemäß deutlich steigt. Der größte Hebel entsteht bei Ketten mit sechs oder mehr Standorten, wo eine manuelle Planung regelmäßig Tage kostet und Fehler schwer nachvollziehbar sind.
Ja. Der Plan ist kein gesperrtes Ergebnis. Du verschiebst Schichten per Drag and Drop, tauschst Mitarbeiter aus und fügst manuelle Einträge hinzu. Nesto prüft dabei weiterhin automatisch auf Regelkonflikte. Änderungen werden in Echtzeit an die Mitarbeiter-App übertragen.
Nesto startet mit deinen Personaldaten, Qualifikationen und historischen Umsatzdaten. Die KI lernt mit jedem Planungszyklus dazu. Je länger du Nesto nutzt, desto präziser wird der Forecast. Eine vollständige Integration mit deinem Kassensystem beschleunigt den Prozess, ist aber nicht zwingend notwendig.
Onboarding und erste automatische Dienstpläne: typischerweise in zwei bis vier Wochen. Nesto hat ein dediziertes Onboarding-Team, das die Einrichtung mit deinen Teamleitern und HR-Verantwortlichen durchführt.
Ja. Nesto bietet Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen und Kassensystemen, darunter DATEV, Gastrofix und andere POS-Systeme. Zeiterfassungsdaten fließen direkt in die Lohnabrechnung, ohne manuelle Übertragung.